Obowiązuje od 17 października 2026 r.

W tym dokumencie wyjaśniamy prostym językiem, jakie dane zbieramy, gdy korzystasz ze strony studiujwygodnie.pl i kontaktujesz się z naszym Punktem Konsultacyjno-Rekrutacyjnym, po co je zbieramy, komu je przekazujemy i jak długo je przechowujemy. Informacje o plikach cookies znajdziesz w osobnej Polityce plików cookies.

1. Kto jest administratorem Twoich danych

Administratorem danych osobowych jest Fundacja „Regionalne Inkubatory Przedsiębiorczości” z siedzibą przy ul. ks. Stanisława Brzóski 17, 21-400 Łuków, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000428813, NIP 8252172029, REGON 061442437 (dalej: „Fundacja”, „my”). Fundacja prowadzi Punkt Konsultacyjno-Rekrutacyjny i serwis studiujwygodnie.pl.

W sprawach dotyczących Twoich danych możesz skontaktować się z nami:

e-mailem: biuro@studiujwygodnie.pl,
telefonicznie: 784 684 362 (poniedziałek–piątek, 8:00–16:00),
listownie lub osobiście: ul. ks. Stanisława Brzóski 17, 21-400 Łuków.

Fundacja nie wyznaczyła inspektora ochrony danych.

2. Jakie dane zbieramy

Zbieramy tylko te dane, które sam nam przekazujesz, oraz podstawowe dane techniczne potrzebne do działania i ochrony strony:

dane z formularzy zgłoszeniowych i kontaktowych – imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, wybrana uczelnia, kierunek, który Cię interesuje, treść wiadomości;
dokumenty rekrutacyjne, które załączasz do formularza lub przekazujesz nam w inny sposób (np. kwestionariusz osobowy, skan dyplomu lub świadectwa) – wraz z danymi, które się w nich znajdują;
dane z korespondencji – gdy piszesz do nas e-mail lub dzwonisz;
dane techniczne – adres IP, informacje o przeglądarce i urządzeniu, data i godzina wysłania formularza, zapisywane w dziennikach serwera oraz przez zabezpieczenie formularzy przed spamem (Google reCAPTCHA).

Prosimy, abyś przesyłał tylko te dokumenty, których wymaga wybrana uczelnia. Jeśli dokument zawiera informacje, które nie są potrzebne do rekrutacji (np. dane o zdrowiu), zakryj je przed wysłaniem albo zapytaj nas, czy w ogóle są potrzebne.

3. Po co przetwarzamy dane i na jakiej podstawie

Cel	Podstawa prawna (RODO)
Odpowiedź na Twoje zgłoszenie, bezpłatna konsultacja, pomoc w wyborze kierunku i uczelni, przygotowanie i sprawdzenie dokumentów rekrutacyjnych	Twoja zgoda – art. 6 ust. 1 lit. a, wyrażona w formularzu; działania podejmowane na Twoje żądanie – art. 6 ust. 1 lit. b
Przekazanie Twojego zgłoszenia i dokumentów wybranej przez Ciebie uczelni partnerskiej	Twoja zgoda – art. 6 ust. 1 lit. a
Odpowiedź na wiadomości e-mail i telefony niezwiązane z formularzem	Nasz prawnie uzasadniony interes, czyli możliwość odpowiedzi na kierowane do nas pytania – art. 6 ust. 1 lit. f
Ochrona strony i formularzy przed spamem i nadużyciami	Nasz prawnie uzasadniony interes, czyli bezpieczeństwo serwisu – art. 6 ust. 1 lit. f
Ustalenie, dochodzenie lub obrona ewentualnych roszczeń	Nasz prawnie uzasadniony interes – art. 6 ust. 1 lit. f

Podanie danych jest dobrowolne, ale bez imienia i nazwiska, adresu e-mail i numeru telefonu nie będziemy mogli odpowiedzieć na zgłoszenie ani pomóc Ci w rekrutacji. Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji w sposób zautomatyzowany i nie profilujemy Cię.

4. Komu przekazujemy dane

Uczelniom partnerskim. Twoje zgłoszenie i dokumenty przekazujemy wyłącznie tej uczelni, którą wybierzesz, i dopiero wtedy, gdy zdecydujesz się na rekrutację. Współpracujemy z:

Wyższą Szkołą Nauk Pedagogicznych w Warszawie,
Akademią Nauk Stosowanych we Wrocławiu,
Szkołą Główną Krajową w Warszawie,
Instytutem Studiów Podyplomowych.

Po przekazaniu dokumentów uczelnia przetwarza Twoje dane jako odrębny administrator, na zasadach opisanych w swojej polityce prywatności i regulaminie rekrutacji.

Firmom, które pomagają nam prowadzić serwis – wyłącznie w zakresie potrzebnym do wykonania ich usług i na podstawie zawartych z nami umów:

dostawcy hostingu, na którego serwerach działa strona;
dostawcy poczty elektronicznej, przez którego trafiają do nas zgłoszenia i wiadomości;
Marcin Zykubek Holger Studio – obsługa techniczna i utrzymanie strony;
Google Ireland Limited – usługa Google reCAPTCHA, która chroni formularze przed spamem.

Dane mogą też otrzymać organy publiczne, jeśli wymagają tego przepisy prawa.

5. Czy dane trafiają poza Europejski Obszar Gospodarczy

Co do zasady nie. Wyjątkiem może być Google reCAPTCHA – Google może przetwarzać dane techniczne (np. adres IP) w Stanach Zjednoczonych. Google LLC uczestniczy w programie EU–U.S. Data Privacy Framework, co według decyzji Komisji Europejskiej zapewnia odpowiedni poziom ochrony danych. Więcej informacji: polityka prywatności Google.

6. Jak długo przechowujemy dane

Zgłoszenia z formularzy i dokumenty rekrutacyjne – do zakończenia rekrutacji, której dotyczy zgłoszenie, nie dłużej jednak niż 12 miesięcy od jego wysłania. Jeśli wcześniej cofniesz zgodę, usuniemy je niezwłocznie.
Korespondencja e-mail – do 12 miesięcy od zakończenia sprawy, której dotyczyła.
Dane techniczne i dzienniki serwera – przez czas potrzebny do zapewnienia bezpieczeństwa strony, nie dłużej niż 12 miesięcy.
Dane potrzebne do obrony przed roszczeniami – do upływu terminu przedawnienia tych roszczeń.
Kopie zapasowe strony – dostawca hostingu wykonuje automatyczne kopie zapasowe (codzienne przechowywane 14 dni i miesięczne przechowywane 12 miesięcy). Dane usunięte ze strony mogą więc pozostać w zabezpieczonych kopiach jeszcze do 12 miesięcy, po czym są automatycznie nadpisywane. Kopii nie używamy do innych celów niż przywrócenie działania strony po awarii.

Dokumenty przekazane uczelni są tam przechowywane zgodnie z zasadami tej uczelni.

7. Twoje prawa

Masz prawo:

dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii,
sprostowania danych, które są nieprawidłowe lub niekompletne,
usunięcia danych,
ograniczenia przetwarzania,
przeniesienia danych, które przetwarzamy na podstawie zgody,
wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na naszym prawnie uzasadnionym interesie,
cofnięcia zgody w dowolnym momencie – nie wpływa to na zgodność z prawem tego, co zrobiliśmy przed jej cofnięciem.

Aby skorzystać z tych praw, napisz na biuro@studiujwygodnie.pl lub zadzwoń pod numer 784 684 362. Odpowiemy bez zbędnej zwłoki, najpóźniej w ciągu miesiąca.

Jeśli uważasz, że przetwarzamy Twoje dane niezgodnie z prawem, możesz złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl).

8. Pliki cookies

Strona korzysta z plików cookies i podobnych technologii. Szczegóły – w tym lista plików cookies i sposób zarządzania zgodą – znajdziesz w Polityce plików cookies.

9. Zmiany polityki prywatności

Możemy aktualizować tę politykę, np. gdy zmienią się przepisy, nasze usługi lub narzędzia, z których korzystamy. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na tej stronie, a data na górze dokumentu pokazuje, od kiedy obowiązuje.